一、筹备阶段
1.召开党委会讨论决定召开党员代表大会有关事宜
一般应于任期届满两个月前,召开党委会分析召开党员代表大会进行换届选举的条件是否具备,如条件具备,向上级党组织报告,经同意后,方可进行筹备。
2.向上级党组织呈报召开党员代表大会的请示
筹备工作基本完成后,组织部门根据党委的决定,及时向上级党组织呈报关于召开党员代表大会的请示报告。
3.成立党代会筹备工作机构、代表资格审查小组和党费审查小组
成立筹备工作领导小组,下可设组织组、秘书组、宣传组、会务组,分工负责具体筹备工作;成立代表资格审查小组。对代表资格和代表产生的程序进行审查;成立党费审查小组,对公司党费的收缴、使用、管理情况进行审查。
4.发出关于召开党员代表大会和党代会代表选举工作的通知
召开党员代表大会的请示经上级党组织批复后,党委即向所属党组织下发通知,明确召开大会的时间、大会的主要议程、代表名额、构成比例、代表条件和产生办法、代表选举工作完成时间及需报的材料。
5.基层党组织选举党代会代表
6.酝酿“两委”候选人
7.对代表资格进行审查
代表选出后,党委组织部对各选举单位代表产生的程序和代表资格进行初步审查,形成审查报告。代表资格审查小组听取组织部长初步审查报告,进行审查,审查通过后,书面批复各选举单位的代表选举结果。
8.起草党委、纪委工作报告
党委工作报告要在深入调查研究、广泛听取各方面意见的基础上,组织专人撰写,并由党委领导同志负责。报告初稿形成后,要印发所属党组织进行讨论,认真听取所属党组织和党员的意见,进行反复修改,最后经党委全委会讨论定稿。纪委工作报告初稿形成后,要先召开纪委会讨论通过,然后经同级党委全委会讨论定稿。
9.党费审查小组对党费进行审查并写出报告
党费审查小组对党费的收缴、使用和管理情况进行审查,并负责写出党费收缴、使用和管理情况的审查报告。
10.编制代表名册,提出有关人事安排名单
大会列席代表名单、邀请嘉宾建议名单、监计票人员名单、大会常务主席团名单等有关人事安排名单。
11.做好党员代表大会材料准备工作
召开党代会的文字任务很重,需要组织部门做好协调工作,抓好落实。主要领导审阅把关,确保文字材料质量。
12.召开党委全委会,审议党员代表大会的各项筹备工作
筹备工作基本结束后,公司党委应专门召开会议,听取筹备工作的情况汇报,对筹备工作逐一进行检查和验收。会后,及时向上级党组织提交工作就绪报告及上级规定的相关配套材料。
13.做好临开会前的准备工作
打印大会各种文件材料、准备选举用具与计票设备、布置大会会场、联系邀请上级领导、代表接待、大会服务等工作。
二、预备会议阶段
1.召开各代表团召集人会议
简要介绍大会的筹备工作情况;代表资格审查报告、大会主席团和秘书长建议名单、大会议程(草案)、党费收缴、使用和管理情况的报告及其他有关确认事项进行说明;布置各代表团推选正副团长;向代表提出开好大会的有关要求。同时向各代表团下发相关材料。
2.召开各代表团会议
代表团召集人会议结束后,各代表团分别召开会议。传达代表团召集人会议的内容;推选代表团正副团长;审议代表资格审查报告及党费收缴、使用和管理情况的报告;酝酿讨论大会主席团、秘书长名单和大会议程。各代表团会议结束后,大会秘书处向公司党委汇报各代表团讨论情况,然后提交大会预备会议通过。
3.召开大会预备会议
清点大会人数并向大会报告;介绍大会筹备情况;通过大会主席团、大会秘书长建议名单;通过大会议程(草案);审议通过代表资格审查小组关于代表资格审查的报告;通过党费收缴、使用和管理情况的报告;通过各代表团团长、副团长建议名单。
预备会议结束后,将通过的报告、议程、名单及时印发各代表团(如提出修改意见,修改后再印发)。同时,将代表证、列席证、工作人员证分别发给相关人员,在大会期间佩带。
4.召开大会主席团第一次会议
通过大会日程(草案)与有关人事安排名单。会后,将通过的名单及时印发各代表团和有关人员(如提出修改意见,修改后再印发)。
三、正式会议阶段
1.举行党员代表大会开幕式
正式代表和列席代表参加大会开幕式。清点到会代表人数后,大会执行主席报告代表出席情况并作出能否开会说明,公布这次大会执行主席名单;宣布党员代表大会开幕;全体起立,唱《国歌》;致开幕词;上级领导讲话;作党委工作报告、纪委工作报告。
2.召开各代表团(组)会议
组织代表审议党委、纪委工作报告;讨论大会选举办法;酝酿“两委”委员候选人建议名单;推选监票人;审议党委、纪委工作报告决议(草案)。
3.召开大会主席团第二次会议
讨论通过党委委员、纪委委员候选人名单;通过大会选举办法(草案);布置推选监票人;听取各代表团(组)审议党委、纪委工作报告情况汇报;审议讨论党委、纪委报告的决议(草案)。
4.召开全体代表会议
“两委”委员候选人预备人选与代表见面,使代表对“两委”委员候选人预备人选有更多、更直接的了解。会后,继续分团(组)讨论选举办法(草案)、酝酿讨论“两委”委员候选人预备人选名单、审议关于“两委”工作报告的决议(草案)。
5.召开大会主席团第三次会议
听取各代表团(组)讨论选举办法(草案)、酝酿“两委”委员候选人预备人选名单的情况汇报,确定“两委”委员正式候选人;审议通过总监票人、监票人建议名单,确定计票人名单;听取各代表团(组)审议关于“两委”工作报告决议(草案)的情况汇报。
6.大会选举
清点到会人数;通过大会选举办法;通过总监票人、监票人名单,宣布计票人名单;宣布“两委”委员候选人名单;大会选举。
7.召开大会主席团第四次会议
大会主席团听取总监票人关于选举计票情况的汇报,讨论通过“两委”委员当选人名单;讨论确定党委、纪委第一次会议主持人。
8.举行党员代表大会闭幕式
总监票人向大会公布选举计票结果;大会执行主席向大会宣布党委委员、纪委委员当选结果;表决通过关于党委、纪委工作报告的决议;宣布党委、纪委第一次会议主持人;致闭幕词;全体起立奏《国际歌》,宣布党代会闭幕。
四、会后相关工作
1.纪委第一次全会
选举纪委书记、副书记。
2.党委第一次全会
选举党委书记、副书记;通过纪委委员、纪委书记、副书记选举结果。
3.向上级报告党代会选举结果
党代表大会结束后,组织部起草党委文件,十五日内将选举结果报上级党组织备案。并附两委呈报表。党的委员会常务委员会委员和书记、副书记,纪律检查委员会书记、副书记的选举结果,如与上级党组织批准的候选人不一致,需要报上级党组织批准。
4.做好落选人的思想工作
党代会闭幕后,党委要及时做好落选人的思想工作。教育他们正确对待差额选举,充分肯定成绩并妥善安排好工作,更好地发挥他们的积极性。
5.党代会相关材料归档
由大会秘书组负责收集相关会议材料,交办公室归档。党委组织部等部门根据需要收集相关材料在本部门归档。建立起一套编排有序、目录清楚、装订整齐、系统完整的党员代表大会档案。
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